Küsimused ja vastused I Webinar “Majandusaasta aruande esitamine Merit Aktivas” 12.06.2024

12.06.2024 toimunud Webinari “Majandusaasta aruande esitamine Merit Aktivas” tekkinud küsimused ja vastused.

Kas e-arved liiguvad kinnitamata ostuarvete alla?

• Kinnitamata ostuarvetesse liiguvad kõik e-arved, digiteeritud arved ja arved mis saadetakse vastava liidestuse korral teistest tarkvaradest.

Kui mul on eelmisel aastal esitatud majandusaasta aruandes viga, kas ma saan seda parandada?

• Juba kinnitatud majandusaasta aruande parandamine on praktikas väga erandlik. Enamasti juba kinnitatud aruannet ei parandata, kuid järgmise majandusaasta aruandes esitatakse võrdlusandmetena parandatud andmed, paranduste põhjusi tuleb selgitada arvestuspõhimõtete lisas.

Kuidas saata pdf arve Meritisse?

• Meilile saabunud arve sisestamiseks Merit Aktivasse on mitmeid võimalusi:
  a) Sisestate Ost-Ostuarved. Täidate arvel olevad andmed käsitsi.
  b) Aktiveerite programmi sisese ostuarvete digiteerimise. See tähendab seda, et lisate PDF programmi ning vajutate “Digiteeri dokument”
  c) Edastate PDF dokumendi meie digiteerimise partnerile (Costpocket, Envoice, Finbite, Telema jne) ning nemad teevad digiteerimise ära ja edastavad dokumendi Merit Aktivasse.
  Kindlasti soovitame vältida dokumentide käsitsi sisestamist ja võtta kasutusele automaatikad.

Kuidas ma saan lisada olemasoleva põhivara ja põhivara amorti?

• Põhivarad lisatakse:
  • algsaldodega (Seadistused -> Finantsi seadistused -> Algsaldod),
  • ostuarvega (Ost -> Ostuarved),
  Põhivara ostuarvel tehke enne artikli ridade sisestamist linnuke . Seejärel saate artikli real valida olemasoleva põhivara või lisada uue põhivara kaardi klikkides “Lisa uus põhivara”
  • ümberklassifitseerimisega (Põhivara -> Põhivarade ümberklassifitseerimine).
  https://www.merit.ee/juhend/muud/pohivara.pdf

Kui kliendivõlgnevuste all on nt see, et 2023 maksti I osamakse, aga 2024 II osamakse – kohe aasta alguses – kuidas siis peaks toimima kajastamisega?

• Oletame, et esitasite kliendile detsember 2023 arve kogusummaga 1000€. Klient tasus 500€ detsembris ja ülejäänud 500€ jaanuaris 2024. Kui ettevõtte majandusaasta lõppeb 31.12, siis 2023 aruandes on bilanssis “Nõuded ostjate vastu” rea saldo 500€
  Antud näide on eeldusega, et muid laekumata müügiarveid ei ole. Kui teil on majandusaasta lõpu seisuga laekumata arveid rohkem, siis saldo koosneb kõikidest laekumata arvetest, hoolimata sellest, et maj.aasta arunde esitamise hetkel on need juba tasutud.

Kus asub “panga väljavõtte impordi aken”?

• Maksed -> Maksed -> “Panga väljavõtte import” vastava panga juures.

Kuidas sisestada arved eraisikutele? Minu kliendid on enamasti eraisikud.

• Siinkohal ei ole ühte konkreetset vastust ja juhendit. Kõik oleneb teie ettevõtte vajadusest.
  Näiteks, kui teie kliendid on eraisikud aga teete korduvalt nendega tehinguid, siis kindlasti soovitame iga eraisikust kliendi nimeliselt omaette kliendina sisestada. Kui aga teie ettevõte tegeleb näiteks toodete/teenuste müügiga nt e-poes, siis võib luua ühe kliendi nimega “Eraisik” ning kõik müügid kajastada kas koondarvena või eraldi arvetena kliendile “Eraisik”.
  Kui vajate veel abi või nõu selles küsimuses, siis võtke ühendust meie klienditoega ning konsultandid saavad teile siis parimat lahendust soovitada.

Kui mul on igakuiselt vaja kahe firma raamatupidamise jaoks Meritit kasutada aga aastaaruannete tegemiseks lisandub veel 4 väikefirmat (kes esitavad kõik dokumendid aasta lõpus), siis millist paketti soovitate?

• Paketi valik tuleb teha ettevõttete funktsionaalsuse vajadusest lähtuvalt. Ettevõtete arve ei määra paketi valikut. Iga paketi litsentsi hinna sees on kuni 2 firma raamatupidamine, kui lisandub veel 4 väike firmat, siis nende eest tuleb maksta täiendavat lisafirmade tasu 2€/ettevõte.
  Pakettide võrdluse ja hinna info leiate https://www.merit.ee/merit-aktiva/hinnad/
  Kui tekib aga veel lisaküsimusi, siis võtke julgesti ühendust meie müügitoega: Tel: 617 7111 E-post: merit@merit.ee

Mille alusel Merit Aktiva hinda ümber arvestab?

• Laokauba omahinna arvestus toimub Merit Aktiva FIFO meetodil.

Kas programmisiseste ostuarvete digiteerimine on tasuline teenus?

• Maksed -> Maksed -> “Panga väljavõtte import” vastava panga juures.

Kuidas määrata KM 22% vaikimisi valikuks?

• Käibemaksu määr võetakse arvele artikli kaardilt. Selleks, et vaikimisi tuleks arve sisestamisel 22% käibemaks, tuleks teha muudatus artikli kaardil.
  Lisan juhendi, kuidas saab teha käibemaksu määra muudatuse massina: https://www.merit.ee/juhend/muud/kaibemaksumaara_muutmine.pdf

Kas käibedeklaratsioonil peaksid kõik tasumised eelmise aasta kohta olema täissummas?

• Selleks, et panga ja MTA saldod perioodi lõpus klapiksid, tuleb kõik maksuvõlgnevused sh.ka käibedeklaratsioonid märkida tasutuks.

Saldod klapivad aga käibedeklaratsiooni vaadates näitab näiteks KD-4 summa 29,87, tasutud 3,67. Kas nii võib jääda?

• See viitab justkui sellele, et nagu oleks osa KMD-st tasumata. Võimalik, et olete tasumise summa märkinud aktivas ehk maksude ettemaksuks ja maksude tasaarveldus on tegemata.
  Kui jääte siiski ise hätta, siis võtke klienditoega ühendust, konsultant vaatab olukorra üle ja saab anda täpsema vastuse.

Kellele kehtib 1€ kampaania?

• Kampaania kehtib esmalitsensti ostjale. St, et kui te pole varem soetanud litsentsi, siis pakkumine kehtib teile. Kampaania kohta saab täpsemalt lugeda siit: merit.ee/kampaaniad/merit-aktiva-voi-merit-palk-1-e-kuus/

Käibe deebet on 0. Kuidas saan märkida sotsiaalmaksu tasutuks Merit Aktivas?

• Maksude tasumist saate teha:
  1. Maksed-Maksed: Vastava panga juures uus makse, tehingud tarnijatega ja märgite tasutud summa. Kui rida on panga impordi aknas, siis nupukese “Võlgnevused” alt.
  2. Kui on ettemaks, siis tuleb teha tasaarveldus Maksed-Maksed-Tasaarveldus maksudega.