Navigeerimine:  Firma > Kontoplaan

Kontoplaan on vajalik pearaamatu kande kontode määramiseks.

 

Palgaprogrammist on võimalik raamatupidamiskandeid importida peaaegu kõikidesse raamatupidamisprogrammidesse. Kui teie poolt kasutatavat programmi nimekirjas ei ole, siis saate importimiseks kasutada Exceli formaati (näiteks Microsoft Dynamics NAV korral). Kui te kannete importimist teha ei soovi, pole kontoplaani sisestamine kohustuslik. Palgaarvestuse kohta koostatud kannete aruande saate koostada ka ilma kontodeta ja hiljem teha palgaarvestuse kanded oma raamatupidamisprogrammis käsitsi.

 

Kuna palgaprogrammis on olemas maksu viitvõlgade (jooksval kuul TSD-l deklareerimata maksuvõlgade) ja maksuvõlgade (jooksval kuul TSD-l deklareeritud maksuvõlgade) automaatne arvestus, siis on vajalik kontoplaanis kasutada ka erinevaid maksuvõla kontosid. Palgaprogrammi pearaamatu kannetes koostab programm eraldi kanded viitvõlgade ja maksuvõlgade arvestuse kohta.

 

Viitvõlaks ehk deklareerimata maksuvõlaks nimetame jooksval kuul arvestatud ja veel väljamaksmata tasudelt arvestatud maksuvõlgasid. Need maksud deklareerime järgmise kuu või järgnevate kuude TSD-l, vastavalt palga väljamaksmisele. Deklareerimata maksude arvestust näete aruandest: Deklareerimata maksuvõlgade kontrollaruanne.

 

Maksuvõlaks nimetame jooksval kuul väljamakstud tasudelt arvestatud maksusid.

 

Näiteks kui maksate jooksval kuul välja samal kuul arvestatud puhkustasusid, siis need väljamaksed deklareerite jooksva kuu maksudeklaratsioonil, sh. ka eelmise kuu palkade väljamaksed. Nendelt väljamaksetelt arvestatud maksusid nimetame maksuvõlgadeks. Kui aga ülejäänud palgad maksate välja järgmisel kuul, siis deklareerite need väljamaksed ka järgmise kuu maksudeklaratsioonil ja nendelt väljamaksetelt arvestatud maksusid nimetame viitvõlgadeks.

 

Kontode sisestamisel sisestage konto kood (number) ning konto nimetus.Konto lisamise aknas on kohustuslik täita kaks esimest välja. Siia ei ole mõtet sisestada tervet kontoplaani, vaid ainult palgaarvestuse kannete tegemisel kasutatavad kontod.

 

Konto kaardil väljasid sotsiaalmaksu konto, puhkusereservi konto, puhkusereservi sotsiaalmaksu konto, tööandja töötuskindlustusmakse kulu konto ja puhkusereservi tööandja töötuskindlustusmakse kulu konto pole üldjuhul tarvis sisestada. Neid välju võib vaja minna ainult palgakulu konto korral ja seda juhul, kui firmas on kontoplaanis mitu palgakulu kontot (nt erinevatel üksustel erinevad palgakulu kontod) ja nendele kontodele konteeritava palga summa pealt arvestatud sotsiaalmaks, töötuskindlustuse kulu ja puhkusereserv ning viimaselt arvestatud sots.maks ning töötuskindlustusmakse kulu konteeritakse samuti erinevatele kontodele. Kui palgakulu kontode juures pole eraldi eelpool loetletud kontosid määratud, konteeritakse vastavad kulud kontode seadistuses määratud kontodele.

 

Kontod on vajalik sisestada juhul, kui soovite palgaarvestuse põhjal koostatud pearaamatu kandeid näha koos pearaamatu kontodega ja kanded importida raamatupidamisprogrammi.

 

Palgaprogrammi seadistuses on osa kontosid juba määratud. Kui ettevõtte kontoplaanis on kasutusel teistsugused kontonumbrid, siis muutke siin toodud kontonumbrid ära ja lisage puuduolevad kontod, mida kasutate palgaarvestuse kannete tegemisel. Kui muudate kontode numbreid, siis muutuvad need ka kontode seadistuses.

 

Kontoplaan on tihedalt seotud kontode seadistusega (Püsiandmed > Kontode seadistus).

 

Seega, kontode kasutamise loogika pearaamatu kannetes on selline, et kõigepealt vaadatakse konto määrangut tasuliigi, kinnipidamise liigi ja töölepingute juurest. Kui seal pole kontosid määratud, siis pöördub programm kontode seadistuse poole ja kasutab seal määratud kontosid. Samal viisil toimub ka osakondade kasutamine kulude jagamisel pearaamatu kannetes. Kõigepealt vaadatakse osakonna määrangut isikule tehtud tasu juurest, siis töölepingust, kinnipidamiste korral kinnipidamise liigi juurest. Kui seal ka pole osakondi määratud, siis pöördub programm kontode seadistuse poole ja kasutab seal määratud osakondi.

 

Kui firmas konteeritakse kõik töötasud ühele ja samale palgakulu kontole, siis pole tarvis töölepingutes ja tasude liikides kontosid määrata, vaid piisab kontode seadistuses palgakulu konto määramisest.