Sisestatud ostuarveid saate vaadata ostuarvete nimekirjast. Nimekirja saate avada ostuarve koostamise aknas (Ost > Ostuarved) klikkides ülemisel ribal nupule Ava. Arvete nimekirjas saate vajaliku arve kiiresti üles leida erinevaid arvete järjestusi ja filtreid kasutades.
Klikkides tabelis Ostuarved veeru pealkirjale, järjestatakse arved kasvavasse või uuesti klikkides kahanevasse järjekorda. Missuguses järjestuses arved on sorteeritud, näete vastava veeru päisesse ilmunud noolega nupukese järgi.
Kui arved on järjestatud hankija nime järgi, siis võite soovitud hankija leidmiseks klikkida tabeli veerus Hankija suvalise hankija nimel ja hakata sisestama otsitava hankija nime algustähti. Programm liigub esimesele kirjele, mis algab sisestatud nimetähtedega.
Arvete nimekirja on võimalik filtreerida erinevate filtrite järgi. Selleks klikkige tabeli veergude nimetuste real nupule . Näiteks kui soovite näha ainult ühe hankija arveid, siis klikkige veeru nimetusel noolele ja avanenud nimekirjas pange linnuke soovitud hankija nime ette. Ekraanile filtreeritakse ainult selle hankijaga seotud arved.
Filtrist vabanemiseks klikkige akna Ostuarved all vasakus servas punasele nupule või vajutage uuesti valikunupule
ja valige tingimuseks (All).
Kui soovitud arve on nimekirjast leitud, tehke sellel topeltklikk. Väljavalitud arve avatakse ekraanile. Nüüd saate arvet vaadata, parandada või kustutada.
Ostuarvete nimekirja on võimalik salvestada Excelisse ja sealt soovi korral trükkida printerile. Kui soovite Excelisse salvestada ainult filtreeritud ostuarvete nimekirja, siis pange filter peale juba enne Excelisse salvestamist. Excelisse salvestamiseks klikkige arvete nimekirja aknas Exceli ikooniga nupule. Valige soovitud asukoht, vaikimisi pakub programm Töölauda (Desktop).
Pärast Save nupule klikkimist avaneb automaatselt Excel-programm salvestatud andmetega ning seejärel klikkige printimise nupule.