Pearaamatu kannete tegemine

 

Aknas Pearaamatu kanne sisestage kõik need kanded, mis ei ole seotud klientide võlakontodega, hankijatele tasumata arvete kontodega, kassa ja pangakontodega (v.a algsaldode sisestamine). Seega sisestage siin aknas n.ö arvestuslikud kanded: arvestatud töötasud ja maksud, arvestatud põhivara amortisatsioon (juhul kui te ei kasuta põhivara moodulit), pikaajaliste kohustuste lühiajaliseks märkimise kanded, aruandvate isikute avansiaruanded, kapitalirendiga soetatud põhivara kanded jms.

 

Aruandvate isikute ostutšekke saate soovi korral sisestada ka ostuarvete tegemise aknas.

 

Juhul kui te kasutate programmist Merit Aktiva ainult finantsmoodulit, peate siia aknasse sisestama kõik raamatupidamiskanded. Niisugusel juhul puudub aga üksikasjalik ülevaade hankijatele tasumata arvetest ja klientidelt laekumata arvetest arvete kaupa. Seega ei soovita sellist lahendust üldse kasutada.

 

Uue kande lisamiseks klikkige Pearaamatu kande akna ülemisel ribal nupule Lisa.

 

Näiteks kapitalirendiga soetatud põhivara arvelevõtmise kanne (kui ostuarve alusel kuulub tasumisele 0 € ja arve vastab käibemaksuseaduse nõuetele):

 

 

Näiteks palgakanne:

 

 

 

Pearaamatu kandes väljalt väljale liikumiseks kasutage Enter-klahvi. Kande ridadel kulukohale/projektile liikumiseks klikkige hiirega kulukoha ja projekti nupule.

 

Kande kuupäev - sisestage käsitsi kande kuupäev või klikkige kuupäeva järel kalendri nupule ja valige soovitud kuupäev.                                                                                                            

 

Kande kood - valige PR (või mõni muu pearaamatu kande kood, kui soovite pearaamatu kandeid detailsemalt liigitada). Kande koodi saate valida ainult Merit Aktiva laiendatud paketis.

 

Dokumendi nr - sisestage käsitsi kandega seotud dokumendi number või selgitav lühikirjeldus. Väli võib jääda ka tühjaks.

 

Valuuta - valige kande valuuta, kui see erineb põhivaluutast.

 

Kurss - sisestage väljavalitud valuuta kurss.

 

Kande ridadel saate kandega seotud kontosid valida kontoplaanist. Selleks klikkige kande real konto väljal. Kiire valiku tegemiseks sisestage klaviatuurilt konto algusnumber (-numbrid) ja valige hiirega õige konto.

 

Kui teie ettevõte kasutab tulude-kulude analüüsiks osakondi, siis valige soovitud osakond;  kirjelduse veergu kirjutage tehingut iseloomustav tekst. Märkige kande deebet- või kreeditsumma.

 

Kui liigute kande ridadel Enter klahviga, siis avaneb uus kande rida automaatselt. Kui liigute väljadel hiirega, siis saate uue kande rea avada klikkides rea lõpus pluss-märgiga nupule.

 

Kui soovite kandes kasutada ka kulukohti ja projekte, klikkige kande real hiirega kulukoha ja/või projekti nupule. Veerg tähisega K tähendab kulukoha valikut ja P projekti valikut.

 

 

Kulukohtadele saate kulusid jagada kas protsendiliselt, koguseliselt või summaliselt. Selleks klikkige kas sõnal Protsent, Kogus või Summa, mille järel muutuvad vastava veeru read aktiivseks (valgeks) ja seejärel saate vastavasse veergu hakata väärtuseid sisestama. Kui kogu kande real olev summa on kulukohtadele jaotatud, siis muutub nupp Salvestada aktiivseks. Kui kandes olev summa ja kulukohtadele jagatud summa ei ole võrdsed, siis kulukohtade jaotuse akent salvestada ei saa.

Analoogselt toimib ka kulude-tulude jagamine projektidele.

 

Uue kanderea saate avada nupule klikkides, vale kanderea saate kustutada nupule klikkides, kanderidu saate üles-alla vahetada nuppudele või klikkides. Kui te kulukohti-projekte ei kasuta, siis saate järgmisele reale liikuda ka Enter-klahvi kasutades.

 

Kande salvestamiseks klikkige ülemisel ribal nupule Salvesta  või kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S. Pärast kande salvestamist jääb kanne ekraanile ning seda saate välja trükkida või vaadata. Uue kande sisestamiseks klikkige uuesti lisamise nupule .

Salvestamiseks ja kohe uue kande lisamiseks võite kasutada ka klahvi F10.

Kande trükkimiseks klikkige ülemisel ribal nupule  ja kande vaatamiseks nupule .

Kande sisestuse katkestamiseks (tehtud muutusi ei salvestata) klikkige nupule .

 

Kui pearaamatu kanne sisaldab maksuvõlgade või maksude ettemaksete kontosid, mis on määratud maksukonto kaardil võlakontoks või ettemaksukontoks, siis programm salvestab maksuvõlad automaatselt maksukontodele pangas tasumiseks. Selle tulemusena on maksude tasumist lihtne jälgida, st. milliseid makse, millises summas ja mis tähtajaks tuleb tasuda.  Maksukontodest saate täpsemalt lugeda juhendi peatükist Maksud > Maksukontod.

 

Kui kande kuupäev on varasem kui 01.01.2012, siis maksukontode korral programm küsib täiendavalt: "Kas soovite salvestada maksuvõlgnevused pangas tasumiseks." Vastake: Jah.

 

Pärast kande salvestamist saate kannet  soovi korral hiljem parandada või kustutada. Varem sisestatud kanded leiate üles kannnete nimekirjast klikkides kande ülemisel ribal nupule Ava.  Sellest saad täpsemalt lugeda juhendi peatükist Kannete kopeerimine, vaatamine ja parandamine.

 

 

Pearaamatu kannete aruanded

 

Kõiki pearaamatu kannete aknas tehtud kandeid näete aruandes Päevaraamat (Tegevused > Finants > Päevaraamat).

Aruandes valige Kande kood väärtuseks PR (pearaamatu akna kanded) või mõni teine kande kood, mida pearaamatu kannete tegemise aknas olete kasutanud.

 

Aruannet saate vaadata ekraanil või välja trükkida. Aruande saate salvestada Excelisse või pdf-faili, kui klikite Alusta nupu kõrval noolega klahvile.